میلیون‌ها نفر از جیمیل به عنوان یکی از محبوب‌ترین برنامه‌های ایمیل استفاده می‌کنند و گوگل به طور مداوم آن را با ویژگی‌های جدید بهبود می‌بخشد تا ارسال ایمیل را آسان‌تر و کارآمدتر کند. جدیدترین افزودنی به جیمیل، مجموعه‌ای از ابزارهای نوشتاری مبتنی بر هوش مصنوعی است که به کاربران کمک می‌کند تا ایمیل‌هایی واضح، مختصر و حرفه‌ای را تنها با چند کلیک تهیه کنند. اما این ابزارها چیستند و چگونه می‌توانند نوشتن ایمیل‌های روزانه را آسان‌تر کنند؟
ابزارهای نوشتاری هوش مصنوعی جیمیل چیست؟
گوگل از فناوری اتوماسیون برای کمک به کاربران در نوشتن ایمیل و بهبود لحن، دستور زبان و وضوح متن استفاده می‌کند. این ابزارها به عنوان دستیار مجازی عمل می‌کنند و به کاربران کمک می‌کنند تا پیام‌های مطمئن و مؤثری، چه برای ایمیل‌های کاری رسمی و چه یادداشت‌های غیررسمی، بنویسند.
گوگل برای اولین بار قابلیت "Smart Compose" را معرفی کرد که می‌تواند تا ۲۰٪ در زمان تایپ صرفه‌جویی کند. اکنون این قابلیت گسترش یافته و امکان ویرایش و پیش‌نویس بیشتری را فراهم کرده است که ارتباط را آسان‌تر می‌کند. این ابزارها به کاهش مشکلات نوشتن کمک می‌کنند و به کاربران امکان می‌دهند پیام‌های خود را به طور مؤثرتری منتقل کنند.
چگونه کار می‌کند؟
ابزارهای هوش مصنوعی در جیمیل با درک عمیق‌تری از زبان و زمینه عمل می‌کنند و فراتر از متن‌های پیش‌بینی شده ساده می‌روند. این هوش مصنوعی جملات یا کلمات کامل را در پیش‌نویس ایمیل‌ها نشان می‌دهد تا به کاربران کمک کند پیام‌های حرفه‌ای و مناسب‌تری ایجاد کنند.
علاوه بر این، ابزارهای بازنویسی، چک‌های دستوری و املایی فوری نیز در دسترس هستند که به کاربران این امکان را می‌دهند تا لحن متن را مطابق با نیازهای رسمی تغییر دهند. این قابلیت می‌تواند برای افرادی که زبان مادری‌شان انگلیسی نیست یا نمی‌خواهند زمان زیادی را برای ویرایش صرف کنند، بسیار مفید باشد. گوگل ادعا می‌کند که این ابزارها می‌توانند تا ۱۵ درصد از زمان نوشتن ایمیل‌ها را صرفه‌جویی کنند.
چرا این ابزارها مفید هستند؟
در دنیای پرسرعت امروز، زمان بسیار مهم است. وقتی که شما با ده‌ها یا حتی صدها ایمیل مواجه هستید، تایپ کردن می‌تواند کار دشواری باشد. اینجاست که ابزارهای نوشتاری مبتنی بر هوش مصنوعی جیمیل به کمک می‌آیند و به سرعت پیش‌نویس ایمیل‌ها را با حداقل استرس انجام می‌دهند. بر اساس آمار گوگل، یک کاربر تجاری به طور متوسط حدود ۲۸ درصد از روز کاری خود را صرف بررسی ایمیل‌ها می‌کند، که نزدیک به سه ساعت از کل زمان کاری است! اگر جیمیل با استفاده از هوش مصنوعی این زمان را کاهش دهد، دیگر نیازی نیست نگران زمان باشید.
این ابزارها به افزایش بهره‌وری کسب‌وکارها کمک می‌کنند و روشی حرفه‌ای برای ارتباط با مشتریان و همکاران ارائه می‌دهند. همچنین، این ابزارها به کاربران این امکان را می‌دهند که پیام‌های خود را ویرایش کنند و از اشتباهات تایپی یا ارتباط نادرست جلوگیری کنند.
سوال حریم خصوصی
مانند هر ابزار دیگری که از هوش مصنوعی استفاده می‌کند، مسئله حریم خصوصی نیز برای برخی از کاربران نگران‌کننده است. گوگل برای حفاظت از اطلاعات کاربران، اقداماتی مانند رمزگذاری داده‌ها را انجام می‌دهد تا امنیت ابزارهای هوش مصنوعی را تضمین کند. همچنین، این شرکت به‌طور عمومی اعلام کرده است که محتوای ایمیل‌ها به‌طور دائمی ذخیره نمی‌شود و الگوریتم‌های هوش مصنوعی به کاربران اطمینان می‌دهند که حریم خصوصی آن‌ها حفظ می‌شود.
نتیجه گیری
ابزارهای نوشتن هوش مصنوعی گوگل در جیمیل، نحوه نوشتن ایمیل‌ها را تغییر می‌دهند. این ابزارها نه تنها اشتباهات گرامری و املایی را اصلاح می‌کنند، بلکه به بهبود لحن جملات و تسریع در پیش‌نویس‌ها نیز کمک می‌کنند. بنابراین، ویژگی‌های هوش مصنوعی گوگل می‌تواند برای هر کسی که می‌خواهد در ارتباطات خود زمان صرفه‌جویی کند، ضروری باشد.
با این نوآوری‌های هوش مصنوعی، کاربران جیمیل می‌توانند ایمیل‌های کارآمدتر، حرفه‌ای‌تر و سریع‌تری ارسال کنند.