چطور از Gemini در وب ، Gmail و Google Workspace استفاده کنیم؟

1404/9/18
چت بات ها
68
0
0

نسخه تحت‌وب Gemini این امکان را می‌دهد که بدون نصب هیچ برنامه‌ای و فقط از طریق مرورگر، سریع و راحت از هوش مصنوعی استفاده کنید.
آپلود فایل، کمک در برنامه‌نویسی و اتصال به ابزارهای گوگل باعث می‌شود کارهای روزمره با سرعت و نظم بیشتری انجام شوند.
اگر درخواست‌ها (پرامپت‌ها) واضح باشند، Gemini نیز جواب‌های دقیق‌تر و کاربردی‌تری ارائه می‌دهد.

Gemini AI چیست و چطور از آن استفاده کنیم؟

Gemini یک ابزار همه‌کاره است که در موارد زیر کمک می‌کند:

تحقیق و جستجو
نوشتن و ویرایش متن
برنامه‌ریزی کارها
راهنمایی‌های فنی و کدنویسی

برای دسترسی، فقط کافی است یک مرورگر مدرن داشته باشید. وارد آدرس زیر شوید:

gemini.google.com

سپس با حساب گوگل خود وارد شوید. نیازی به نصب نرم‌افزار یا افزونه نیست و روی هر دستگاهی (کامپیوتر، لپ‌تاپ، موبایل) به‌راحتی اجرا می‌شود.

ساختار صفحه چت Gemini

بعد از ورود، یک صفحه‌ی ساده شبیه چت مشاهده می‌کنید:

پایین صفحه یک جعبه متن وجود دارد.
هر سوال، دستور یا درخواست را همان‌جا وارد می‌کنید.
با زدن Enter، پیام ارسال می‌شود.
پاسخ‌ها همان‌جا در ادامه لیست می‌شوند.

این طراحی باعث می‌شود تمام گفت‌وگوها و تاریخچه درخواست‌های شما در یک صفحه منظم باقی بماند، مخصوصاً وقتی پروژه‌های طولانی یا پیچیده انجام می‌دهید.

چطور از Gemini AI در وب استفاده کنیم؟

بهترین نتایج زمانی به‌دست می‌آیند که درخواست‌ها شما:

کوتاه
واضح
متمرکز

باشند.

نمونه‌های کاربردی:

«در چند Bullet Point خلاصه کن.»
«یک ایمیل کوتاه اداری بنویس.»
«این خطا در کد چه معنایی دارد؟»
«یک مرحله‌به‌مرحله برای انجام این کار بده.»

اگر پاسخ دقیق نبود، می‌توانید با پرسیدن سؤال‌های ادامه‌دار (Follow-up) نتیجه را بهتر کنید.

آپلود فایل و تصویر در مرورگر

Gemini در بسیاری از مرورگرها اجازه آپلود فایل، عکس و PDF را می‌دهد.

با این قابلیت می‌توانید:

از متن یا عکس اسکرین‌شات‌ها توضیح بگیرید
فایل PDF را خلاصه کنید
سند ورد یا متن را به محتواهای ساختاریافته تبدیل کنید

این ویژگی باعث می‌شود زمان زیادی صرف توضیح دادنِ دوباره اطلاعات نشود و کارهای سنگین سریع‌تر انجام شوند.

پشتیبانی فنی و برنامه‌نویسی

Gemini برای کارهای فنی هم مفید است:

می‌توانید قطعه‌کد (Snippet) ارسال کنید
منطق برنامه توضیح داده می‌شود
خطاها تحلیل می‌شوند
راه‌حل پیشنهادی ارائه می‌شود

اما یک نکته مهم:
کد پیشنهادی را قبل از استفاده در پروژه واقعی حتماً تست کنید؛ چون ممکن است کامل یا دقیق نباشد.

تنظیمات حریم خصوصی و کنترل

همه تنظیمات در بخش Settings (از طریق آیکون پروفایل یا چرخ‌دنده) قابل دسترسی هستند.

شامل:

مدیریت تاریخچه چت‌ها
انتخاب زبان
ابزارهای دسترسی (Accessibility)
قوانین اشتراک‌گذاری داده‌ها

این بخش کمک می‌کند محیط کاری با نیازهای شخصی شما هماهنگ شود و کنترل کاملی روی اطلاعات داشته باشید.

محدودیت‌های Gemini و تفاوت نسخه‌ها

بعضی ویژگی‌ها بسته به موارد زیر ممکن است متفاوت باشند:

منطقه جغرافیایی
نوع حساب کاربری
حساب‌های کاری یا مدرسه‌ای (که ممکن است محدودیت داشته باشند)
نسخه‌های آزمایشی یا به‌روزرسانی‌های جدید

پس اگر کار حساس یا مهمی انجام می‌دهید، قبل از استفاده حتماً اطلاعات مهم را دوباره بررسی کنید.

چرا Gmail به Gemini نیاز دارد؟

Gmail یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های ایمیل دنیا است.
در زندگی روزمره، پیام‌ها، پیگیری‌ها، فایل‌های پیوست، جواب‌های پشت‌سرهم و مکاتبات طولانی باعث می‌شوند وقت زیادی صرف خواندن و مدیریت ایمیل‌ها شود.

به همین دلیل گوگل ویژگی‌های جدید Gemini را معرفی کرده تا:

پیام‌های طولانی را در چند خط خلاصه کند
محتواهای مرتبط را تحلیل کند
اطلاعات لازم را از Gmail و Drive پیدا کند
و به کاربران کمک کند بدون خواندن همه جملات، سریع به نتیجه برسند

البته بعضی مردم می‌گویند خلاصه‌ها یا پیشنهادات هوش مصنوعی ممکن است جریان طبیعی خواندن‌شان را قطع کند.
اما برای کسانی که سرعت، نظم و دقت برایشان مهم است، Gemini یک ابزار ضروری است.

در ادامه، مهم‌ترین قابلیت‌ها و روش استفاده کامل از آن را توضیح می‌دهیم.

Gemini چه کارهایی انجام می‌دهد و چرا مهم است؟

در ادامه عملکردهای اصلی Gemini در Gmail را به‌طور کامل توضیح می‌دهیم:

1. خلاصه‌کردن ایمیل‌ها و رشته‌پیام‌ها

اگر ایمیل یا یک رشته طولانی دارید، لازم نیست همه خط‌ها را بخوانید.
Gemini می‌تواند:

پیام را خلاصه کند
نکات مهم را استخراج کند
تصمیمات، وظایف، یا درخواست‌ها را جدا کند

حتی می‌توانید درخواست مشخص بدهید، مثل:

«ایمیل‌های فرستاده‌شده توسط فلان شخص را خلاصه کن.»
«کارهایی که باید انجام شود را از این رشته استخراج کن.»

مدل جدید Gemini 1.5 Pro توانایی تحلیل دقیق‌تر و عمیق‌تری دارد و رشته‌های پیچیده را به‌خوبی می‌فهمد.

2. نوشتن سریع و هوشمند ایمیل‌ها

با Gemini، نوشتن ایمیل بسیار ساده می‌شود.

وقتی پنجره نوشتن ایمیل را باز می‌کنید و گزینه Help me write را می‌زنید، کافی است فقط یک دستور بدهید، مثل:

«جواب بده که زمان جلسه را تأیید می‌کنم و درخواست بفرما برنامه جلسه را ارسال کنند.»

Gemini ایمیل آماده را مطابق دستور شما می‌نویسد.

ویژگی بسیار کاربردی دیگر:
اگر در متن ایمیل از فایل‌های Google Drive با نوشتن @filename نام ببرید،
Gemini می‌تواند اطلاعات آن فایل را استخراج کرده و در ایمیل شما استفاده کند.

این قابلیت زمانی ارزشمند است که:

می‌خواهید به داده‌های یک فایل اشاره کنید
محتوای یک سند قبلی را توضیح دهید
یا خلاصه یک پیوست را داخل خود ایمیل اضافه کنید

3. جستجوی هوشمند در Gmail و Drive

اگر دنبال یک رسید، شماره سفارش، پیش‌فاکتور یا فایل قدیمی هستید، لازم نیست کلی ایمیل مرور کنید.

فقط از Gemini بخواهید:

«رسید پرداخت هفته پیش را پیدا کن.»
«PDF فاکتور ماه گذشته را پیدا کن.»

Gemini علاوه بر Gmail، درایو شما را هم جستجو می‌کند و اطلاعات مرتبط را به‌سرعت پیدا می‌کند.

این قابلیت برای:

حسابداری
امور مالی
مدیریت پروژه
کارهای تیمی
یا ایمیل‌هایی با فایل‌های زیاد

بسیار حیاتی است.

چطور سریع از Gemini در Gmail و Workspace استفاده کنیم؟

استفاده از آن بسیار ساده است. در ادامه روش سریع استفاده را روی وب و موبایل توضیح می‌دهیم:

1. باز کردن Gmail و پیدا کردن آیکون Gemini

در نسخه وب:

در نوار کناری سمت راست یک آیکون ستاره‌دار با نام Ask Gemini نمایش داده می‌شود.

در موبایل:

در پایین پیام‌های بلند، گزینه Summarize this email ظاهر می‌شود.

2. درخواست خلاصه ایمیل

هر ایمیل بلند را باز کنید و روی Summarize بزنید.
Gemini یک خلاصه کوتاه شامل:

نکات مهم
تصمیم‌ها
کارهای باقی‌مانده

را نمایش می‌دهد.

3. استفاده از «Help Me Write» برای نوشتن ایمیل

برای نوشتن پاسخ یا ارسال ایمیل جدید:

روی Help me write کلیک کنید
دستور خود را تایپ کنید

مانند:

«جواب بده که زمان جلسه مناسب است و درخواست کن دستور جلسه را ارسال کند.»

Gemini یک ایمیل آماده برای ارسال تولید می‌کند.

4. استفاده از جستجوی هوشمند در Gmail و Drive

برای پیدا کردن فایل‌ها یا ایمیل‌های قدیمی:

«PDF فاکتور هفته گذشته را پیدا کن.»
«جزییات قرارداد ارسال‌شده توسط احمد را پیدا کن.»

Gemini سریعاً نتایج را می‌آورد.

5. تحلیل فایل‌های Drive با @filename

وقتی در ایمیل از فایل درایو نام ببرید (مثلاً @Report2024)،
Gemini آن را بازبینی کرده و:

توضیحات مرتبط
نکات مهم
یا خلاصه‌ای از همان فایل

را در اختیار شما قرار می‌دهد.

با شروع استفاده از Gemini، این ابزار به‌تدریج تبدیل به بخشی طبیعی از کار روزانه شما می‌شود و زمان نوشتن، جستجو و مدیریت ایمیل‌ها را به شکل چشمگیری کاهش می‌دهد.

آیا استفاده از Gemini در Gmail و Workspace ارزش دارد؟

بستگی به نوع کار شما دارد، اما برای بسیاری از افراد بسیار ارزشمند است.

بیشترین سود برای چه کسانی است؟

مدیران پروژه
صاحبان کسب‌وکار
روزنامه‌نگاران
پژوهشگران
مدیران
دانشجویان
افرادی که با پیام‌های طولانی و متعدد سروکار دارند

چون:

در وقت‌شان صرفه‌جویی می‌کند
اطلاعات مهم را سریع استخراج می‌کنند
ایمیل‌ها را بهتر و رسمی‌تر می‌نویسند

البته استفاده از هوش مصنوعی کاملاً اختیاری است.
شما تعیین می‌کنید چقدر از آن کمک بگیرید.

سؤالات متداول (FAQ)

1. آیا Gemini در نسخه وب و اپلیکیشن موبایل Gmail کار می‌کند؟

بله.
در نسخه وب از طریق پنل کناری و در موبایل با گزینه‌هایی مثل:

Summarize This Email
Help Me Write

در دسترس است.

2. آیا Gemini می‌تواند پیوست‌ها و اسناد Google Drive را بخواند؟

بله.
اگر از @filename استفاده کنید، Gemini محتوای فایل را تحلیل کرده و خلاصه یا پاسخ دقیق‌تری ارائه می‌دهد.

3. آیا برای استفاده از Gemini نیاز به اشتراک خاصی است؟

در بعضی طرح‌های Google Workspace و برخی اشتراک‌های Google One دسترسی فعال است.
برخی حساب‌های ساده یا قدیمی ممکن است قابلیت Gemini را نداشته باشند.